Mød Afregning

Afregning er et nøgleord. For leverandører til SB Pork og Tican er det et særdeles afgørende element ...

15. februar 2018

Afregningen skal være lidt højere end den, som konkurrerende slagterier er i stand til at levere. Den skal være præcis i forhold til de fastsatte kriterier, som fremgår af afregningsregler og kontrakter. Og den skal være til rådighed for leverandøren til aftalt tidspunkt.

Når grisene slagtes i Brørup og Thisted genereres hele det sæt af data, der danner grundlag for afregningen af den enkelte gris. Data for grise leveret på samme leverandørnummer samles til dét, leverandøren kender som en afregning. Alt sammen lyder det som noget, der sker per automatik, og det gør det også et stykke hen ad vejen. Men det går alligevel ikke uden involvering af mennesker.

I afregningsafdelingen sørger medarbejderne for, at alle afregninger er kvalitetssikret, inden de videreekspederes til udbetaling i økonomiafdelingen. Helle Nielsen er teamleder for afregningsafdelingen på i alt fem medarbejdere, hvoraf én er placeret i Brørup og fire i Thisted. Medarbejderne i afregningsafdelingen refererer organisatorisk til økonomi- og administrationschef Tina Vennevold.

En væsentlig opgave for medarbejderne i afregningsafdelingen er at sikre, at de afregningskriterier, der er aftalt med den enkelte leverandør i leverandørkontrakten, er ajour. Godt nok afregnes grisene ens til alle og efter objektive kriterier, men der er alligevel utallige individuelle forhold, der indgår, og som differentierer slutafregningen. Her kan for eksempel nævnes forhold som krav om tom/ren bil/selvkører, afhentningstidspunkt, mængde per afhentning og mængde per år, UK- og øko-tillæg,  korrektioner som følge af udsættelser, diverse tillæg i forbindelse med nyetablering, afdrag på smågrisekontrakter finansieret af Tican osv.

Medarbejderne i afregningsafdelingen er ud over ovennævnte opgaver også involveret i registrering, dokumentation og opfølgning. Det gælder for eksempel kontrakter vedrørende finansiering af smågrise, som Tican tilbyder til alle leverandører, og som en del benytter sig af. Ligeledes følges dagligt op på en række forhold, som er af betydning i forhold til de krav, myndighederne stiller til slagterier og leverandører så som fødevarekædeoplysninger, inde-/udegrise med videre. Derudover følges løbende op på diverse kontrolordninger, hvor leverandørerne skal oppebære en godkendelse/certificering med intervaller som for eksempel DANISH-kontrol og UK-kontrol og øko-certificering.

Afregningsafdelingens opgaver løses i et tæt samarbejde med økonomiafdelingen, Leverandørsupport og Indtransport, da mange opgaver lapper over og handler om at viderebearbejde noget, der tog sin begyndelse et helt andet sted.

Denne korte præsentation af afregningsafdelingen afrunder portrætterne af Leverandørsupport og Indtransport, som blev bragt i de foregående to numre af Uge Orientering.

Har du som leverandør til Tican/SB Pork spørgsmål og kommentarer i relation til førnævnte afdelinger, så tøv ikke med at kontakte os.

Kontakt Afregningsafdeling

Kontakt Leverandørsupport

Kontakt Indtransport